エクセルで関数を使っていて合計の数が合わないことはありませんか？
せっかく自動で計算させたいのになんで、合わないんだろうムキーッってなりますよね。
そんな問題を解決するために、確認したほうがいいことのメモです。
○(マル)と〇(漢数字のマル)が混ざっている
次のような表で出席者や欠席者の人数が簡単に集計できるところが、エクセルのいいところですよね。
↓のような感じで式を入れれば、
○の数を自動で数えて集計してくれるので助かりますよね。
でもあれ？６のはずが５！？ または全く集計されない！(+_+)ってときもあります。
そんな時は、○（記号のマル）と〇（漢数字のマル）が表の中に混ざらないように注意しましょう。
○を入力するときは間違えないよう変換するか、コピペするのが良いと思います！
コピーして
貼り付ければ
正しく集計できました(^_^)/
数字が文字列として入力されている
エクセルに詳しい方は「○で集計するのがおかしい。数字の１で入力すればsum関数で集計できるじゃん」っていう方もいらっしゃるかもしれません。ただ表がわかりやすいのは○だったりするときもありますよね。
また、１で集計する場合でも気をつけないといけないときがあります。
↓のような関数を入れれば、集計できるはずですよね・・・
でも数えると合計があってない！？これは数字が文字列として入力されているところがあるからかもしれません。
そんな時は、書式を「標準」か「数値」に統一しましょう。
一部だけ書式が違うなんてありえないって思う方もいるかもしれませんが、他のエクセルファイルの表などを使いまわしてデータを全部消したつもりで別の表を作ったりすると、思わぬところにセルの書式が入ってることがよくあります。
間違えないように気を付けたいですね。
空白もカウントされる
これもほかのエクセルの表を使いまわしたときによくやる失敗ですが、「とにかくCOUNTA()で集計しちゃえば、記号だろうが漢数字だろうが文字列だろうが数えられるじゃん」と思ってなぜか合わない(ﾟДﾟ)?ときがあります。
そんな時は、空白とか何らかのデータが入っているからかもしれません。
空白が入っていましたので「Back space」か「Delete」で消します。空白はCtrl＋Fの検索でスペースでも見つけられますよ。
ちゃんと集計されました。
エクセルの自動計算って便利なようで、慣れるまではなんか数字がおかしいってこと多いですよね。エクセルの使い始めは（特に仕事で使い始めたときは）、過去に作られた別の表をコピペしたりする人も多いと思います。それ自体はまったく悪いとは思いません（忙しいときはしょうがないですよね）。
しかし元の表がよくわからないまま使ってうまくいかないっていうのをときどき見ます。とりあえず正しく入力されたセルをコピペするのがおすすめです。
あと慣れないうちは出来上がったものを、自分でも数えてチェックすることをお勧めします。
どなたかのお役に立てば幸いです(^_^)
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